Blokk vagy számla? Mikor melyik kell?

1. Mi a különbség?

A nyugta (blokk) azt igazolja, hogy valaki kifizetett egy vásárlást – azt nem, hogy ki. Nincs rajta a vevő neve és adószáma. A számlán viszont ott van a vevő – a vállalkozásod – neve, címe és adószáma, vagyis a kiadás egyértelműen a vállalkozásodé.

A bolt főszabályként számlát ad; nyugtát akkor adhat helyette, ha a vevő nem adóalany (magánszemély), készpénzzel vagy kártyával fizet, és nem kér számlát. Vállalkozóként tehát a pénztárnál kérhetsz számlát – a boltnak ki kell adnia.

2. Egyéni vállalkozó: kérj számlát

A NAV tájékoztatója szerint az egyéni vállalkozónál a kiadás igazolására csak az áfatörvény szerinti bizonylat – a nyugtát ide nem értve – felel meg, ha olyan terméket vagy szolgáltatást vásárol, amelyről az eladónak számlát kell adnia. Mivel vállalkozóként a számlát kérheted, a gyakorlatban: ha tételesen számolod el a költségeidet, a blokk nem elég, számla kell.

3. ÁFA-levonás csak számlával

Ha ÁFA-körös vagy, a vásárlás ÁFA-ját csak akkor vonhatod le, ha a nevedre szóló számlád van róla. A blokkon szereplő ÁFA nem vonható le. (Alanyi adómentesként ÁFA-t egyébként sem vonsz le.)

4. Cég és átalányadózó

• Cég (Kft., Bt.): a könyvelésben a blokk is lehet bizonylat a költséghez, de ÁFA-t csak a számláról lehet levonni. Hogy nálatok mi az elvárás, azt a könyvelőd megmondja – a legtöbben inkább a számlát kérik.
• Átalányadózó: a költségeidet nem számolod el tételesen (a bevételedből a költséghányadot vonják le), így a blokk vagy számla az adódat nem befolyásolja. A kiadásokról szóló bizonylatokat ettől még meg kell őrizned – lásd Meddig kell megőrizni a számlákat?

5. Gyakorlati tippek a pénztárnál

• Még fizetés előtt szólj, hogy számlát kérsz – utólag macerásabb.
• Legyen nálad az adatod: a vállalkozás neve, címe és adószáma (pl. a telefonodban, vagy egy kártyán). Sok bolt törzsvásárlói kártyához vagy webshop-fiókhoz el is menti.
• Ha már megvan a blokk, sok helyen a blokk alapján utólag is kiállítják a számlát (pl. az ügyfélszolgálaton) – kérdezz rá.
• Tankolás, parkolás, autópálya: a kúton is kérj számlát; az e-matricáról és a mobilparkolásról az alkalmazásban beállított cégadatokkal számla jön.
• Online vásárlás: a pénztárnál add meg a cégadatokat – a számla e-mailben jön, ezt is gyűjtsd.
• Ha csak blokk maradt: ne dobd el, add le a könyvelődnek – ő eldönti, mi lesz vele.