Általános szerződési feltételek
BizonylatAId · Hatályos: 2026. október 19-től · Változat: 2026-10-19b
1. A szolgáltató
Hegedüs Tamás egyéni vállalkozó (a továbbiakban: Szolgáltató)
Székhely: 9025 Győr, Kemény Ferenc sétány 2.B. 1/77.
Nyilvántartási szám: 55016799 · Adószám: 51365699-1-28 · Közösségi adószám: HU51365699
E-mail: info@bizonylataid.hu · Telefon: +36 30 545 0907 · Weboldal: https://bizonylataid.hu
Tárhelyszolgáltató: Rackhost Zrt. (részletek az impresszumban)
2. A szolgáltatás
- A BizonylatAId online, böngészőből használható program (a továbbiakban: Szolgáltatás), amely segít a vállalkozás bizonylatait rendezni: kiolvassa a feltöltött számlák és blokkok adatait, összeveti őket a bankszámlakivonattal, jelzi a hiányzó tételeket, és a könyvelőnek szóló havi csomagot (bizonylatok + Excel) állít össze. Emellett a házipénztár nyilvántartását is vezetheti (pénztárbizonylatok, pénztárkönyv); a pénztárbizonylatok adatainak helyességéért, aláírásáért és megőrzéséért, valamint a pénzkezelési szabályok betartásáért a Felhasználó felel.
- A Szolgáltatás rendező és tájékoztató eszköz. Nem könyvelés, nem adótanácsadás, nem könyvvizsgálat, és nem helyettesíti a könyvelőt, adótanácsadót vagy más szakembert. Az általa mutatott összesítések (pl. bevétel, költség, ÁFA-egyenleg) tájékoztató adatok, nem könyvelési eredmények.
- A bizonylatok adatait mesterséges intelligencia olvassa ki, ami tévedhet. A Szolgáltatás a bizonytalan mezőket jelöli, de a kiolvasott adatok ellenőrzése – és a könyvelőnek átadott anyag helyessége – a Felhasználó felelőssége.
- A Szolgáltatás vállalkozások (egyéni vállalkozók, társaságok) üzleti tevékenységének támogatására szól. A Felhasználó a regisztrációval kijelenti, hogy a Szolgáltatást vállalkozása érdekében használja.
- NAV-kapcsolat. Ha a Felhasználó megadja a NAV technikai felhasználójának adatait, a Szolgáltatás a NAV Online Számla és a NAV nyugtaadat-szolgáltatás rendszeréből csak lekérdez (számlákat, nyugták napi összesítőit); számlát vagy nyugtaadatot nem küld be, nem módosít és nem érvénytelenít. A NAV felé fennálló adatszolgáltatási kötelezettségek – így a nyugtaadatok határidőben történő beküldése – teljesítése a Felhasználó feladata és felelőssége.
- Emlékeztetők. A Szolgáltatás e-mailben emlékeztetőt küldhet (pl. ha egy nyugtás napról a NAV-ban még nincs adat, vagy új szokást lát a beküldésekben). Az emlékeztető kényelmi segítség: a NAV-ból lekérdezhető adatokon és a Felhasználó beállításain alapul, ezért késhet, elmaradhat vagy tévedhet (pl. ha a NAV rendszere vagy a levélküldés nem elérhető, vagy egy napon nem volt forgalom). A határidők betartása emlékeztető nélkül is a Felhasználó felelőssége. Az emlékeztető a programban (Beállítások → Nyugták) kikapcsolható.
3. A szerződés létrejötte
- A szerződés a regisztrációval jön létre, amikor a Felhasználó elfogadja ezeket a feltételeket és az adatkezelési tájékoztatót. Regisztrálni a bizonylataid.hu oldalon lehet; a fiók a megadott e-mail-cím megerősítése (a Szolgáltató által küldött levélben lévő link) után használható.
- A szerződés elektronikus úton kötött, nem minősül írásba foglalt szerződésnek, nyelve magyar. A Szolgáltató nem iktatja külön; a feltételek mindenkor hatályos változata a https://bizonylataid.hu/aszf címen érhető el, és onnan menthető, nyomtatható. A Szolgáltatás nyilvántartja, ki, mikor és melyik változatot fogadta el.
4. Díjak
- Korábbi tesztelők. A nyilvános indulás (2026. október 19.) előtt, a meghívásos tesztidőszakban regisztrált Felhasználók számára a Szolgáltatás továbbra is ingyenes, próbaidő-korlát nélkül; előfizetést ők is bármikor választhatnak. Ha a Szolgáltató ezt meg kívánja változtatni, legalább 30 nappal előtte e-mailben értesíti őket.
- Próbaidő. A nyilvános indulástól regisztráló Felhasználó a regisztráció napjától számított 15 napig díjmentesen, bankkártya megadása nélkül használhatja a Szolgáltatás minden funkcióját; ez alatt legfeljebb 200 bizonylatot olvas ki AI-val a Szolgáltatás. A próbaidő nem hosszabbítható. A próbaidő vége előtt 3 nappal és az utolsó napján a Szolgáltató e-mailben értesít. A próbaidő után a fiók csak olvasható (az adatok megtekinthetők és letölthetők, új adat nem vihető fel), amíg a Felhasználó csomagot nem választ és a díjat meg nem fizeti; előfizetés után a fiók a meglévő adatokkal folytatódik. A próbaidő lejárta önmagában díjfizetési kötelezettséget nem keletkeztet.
- A díjak (a Szolgáltató alanyi adómentes, ezért a díjak ÁFA-t nem tartalmaznak; az éves díj a havi díj tízszerese):
- Nyugta csomag: 990 Ft/hó vagy 9 900 Ft/év – a kiadott nyugták követése (NAV-lekérdezés, emlékeztető és havi nyugta-összesítő a könyvelőnek), AI-val kiolvasott bizonylat nélkül;
- Házipénztár csomag: 990 Ft/hó vagy 9 900 Ft/év – a házipénztár nyilvántartása (a Felhasználó által rögzített bevételi és kiadási pénztárbizonylatok, pénztárkönyv nyitó- és záróegyenleggel), számlakezelés, bankszámlakivonat és nyugták nélkül;
- Alap csomag: 3 990 Ft/hó vagy 39 900 Ft/év – iktatás, bankszámlakivonat párosítása, havi zárás és a nyugták követése, havonta legfeljebb 100 AI-val kiolvasott bizonylattal;
- Pro csomag: 5 990 Ft/hó vagy 59 900 Ft/év – mint az Alap, havonta legfeljebb 200 AI-val kiolvasott bizonylattal, a kimenő számlák bekötésével és a Házipénztárral együtt (ebben a pénztár a Szolgáltatásban meglévő adatokból – készpénzes számlák, bankszámlakivonat, nyugták – tételeket ajánl fel);
- kiegészítők: a kimenő számlák bekötése az Alap csomaghoz 990 Ft/hó vagy 9 900 Ft/év; egyszeri +100 bizonylat az Alap és a Pro csomaghoz 1 990 Ft, csak az adott naptári hónapra.
- Fizetés a Barionnal. A díjat a Barion Payment Zrt. (1117 Budapest, Irinyi József utca 4–20. 2. em., cégjegyzékszám: 01-10-048552; a Magyar Nemzeti Bank felügyelete alatt álló elektronikuspénz-kibocsátó) Barion Smart Gateway szolgáltatásán keresztül, bankkártyával vagy Barion-tárcával lehet megfizetni. A fizetés a Barion biztonságos oldalán történik; a kártyaadatokat a Szolgáltató nem látja és nem tárolja. Az első fizetéskor a Felhasználó kifejezetten hozzájárul, hogy a Barion a választott díjat a választott gyakorisággal (havonta vagy évente) automatikusan terhelje (ismétlődő fizetés), és elfogadja ezeket a feltételeket. A számlát a Szolgáltató elektronikusan állítja ki és e-mailben küldi.
- Teljesítés. A Szolgáltatás online szoftverszolgáltatás, kiszállítás nincs: a választott csomag a sikeres fizetés után azonnal, legkésőbb néhány percen belül elérhető. Az előfizetési időszak a fizetés napján indul, és egy hónapig, illetve egy évig tart.
- Megújítás, váltás, lemondás. Az előfizetés az időszak végén ugyanazzal a díjjal magától megújul; éves díjnál a Szolgáltató a megújulás előtt 45, 30, 15 és 7 nappal e-mailben értesít. Nagyobb csomagra (vagy havi díjról évesre) váltáskor az új csomag teljes díját kell megfizetni, és az új előfizetési időszak a fizetés napján indul; a korábbi csomag ki nem használt része nem vész el: annak időarányos értékével, napokban számolva meghosszabbodik az új időszak. Kisebb csomagra vagy évesről havi díjra a kifizetett időszak végétől lehet váltani. Lemondani a programban (Beállítások → Előfizetés) bármikor lehet; a kifizetett időszak végéig minden elérhető, utána nincs több terhelés.
- Sikertelen terhelés. Ha a megújításkor a díjat nem sikerül beszedni, a Szolgáltató e-mailben értesít, és naponta újrapróbálja. Ha a lejárat utáni 3. napon sem sikerül, a fiók csak olvasható lesz: az adatok megmaradnak, megtekinthetők és letölthetők, de új adat nem vihető fel. A díj megfizetése után (akár másik kártyával) minden azonnal újra működik.
- Díj fizetésére senki nem válik automatikusan kötelezetté: a díjköteles használathoz a Felhasználónak kifejezetten el kell fogadnia a díjszabást. Ha nem fogadja el, a fiókját megszüntetheti, és előtte letöltheti az adatait.
5. A Felhasználó kötelezettségei
- Valós adatokat ad meg, a jelszavát titokban tartja, és ha illetéktelen hozzáférést gyanít, megváltoztatja és jelzi a Szolgáltatónak.
- Csak olyan bizonylatot és kivonatot tölt fel, amelynek kezelésére jogosult. A dokumentumokon szereplő más személyek (pl. partnerek) adataiért az ő adatkezelésük szempontjából a Felhasználó felel, a Szolgáltató ezeket adatfeldolgozóként kezeli.
- Nem használja a Szolgáltatást jogellenes célra, nem próbálja meg más Felhasználók adataihoz hozzáférni, és nem terheli túl vagy zavarja a működését.
- A feltöltött fájlok 60 nap után automatikusan törlődnek (a kiolvasott adatok megmaradnak). A könyvelői csomagot és minden számára fontos dokumentumot a Felhasználó maga tölt le és őriz meg. A számviteli és adózási megőrzési kötelezettség a Felhasználót terheli; a Szolgáltatás nem archívum.
6. Rendelkezésre állás és változások
- A Szolgáltatás folyamatosan fejlődik: funkciók változhatnak, bővülhetnek vagy kikerülhetnek, és hibásan is működhetnek; a Szolgáltató a hibákat a lehető leghamarabb javítja, de meghatározott rendelkezésre állást nem vállal. Előfizetett funkció megszüntetéséről a Szolgáltató legalább 30 nappal előre e-mailben értesít.
- A Szolgáltató naponta biztonsági mentést készít, de az adatvesztés kockázata nem zárható ki teljesen.
- Karbantartás miatt a Szolgáltatás átmenetileg elérhetetlen lehet; a Szolgáltató ezt lehetőség szerint előre jelzi.
7. Felelősség
- A Szolgáltató a Szolgáltatást „ahogy van” alapon nyújtja. Nem felel azért, ha a Felhasználó a kiolvasott vagy összesített adatokat ellenőrzés nélkül használja fel, és ebből adózási, könyvelési, bírság- vagy egyéb kára származik; ezekért a döntésekért a Felhasználó, illetve az általa megbízott szakember felel.
- A Szolgáltató nem felel az elmaradt haszonért, a közvetett károkért, valamint a tőle független okokból (pl. internet- vagy tárhelyszolgáltatói hiba, a mesterséges intelligencia szolgáltatójának kiesése) eredő károkért.
- A Szolgáltató nem felel azért, ha egy emlékeztető vagy figyelmeztetés (pl. hiányzó nyugtaadat, hiányzó számla) nem érkezik meg, késik vagy téves, és ebből a Felhasználónak mulasztási bírsága vagy más kára származik (lásd a 2.5. és 2.6. pontot).
- A felelősség korlátozása nem vonatkozik a szándékosan vagy súlyos gondatlansággal okozott, valamint az életet, testi épséget vagy egészséget megsértő szerződésszegésre, és csak a jogszabály által megengedett mértékben érvényes.
8. Szellemi tulajdon
A program, annak felülete, logója és dokumentációja a Szolgáltatóé. A Felhasználó adatai (a feltöltött dokumentumok és a belőlük kiolvasott adatok) a Felhasználóéi; a Szolgáltató csak a Szolgáltatás nyújtásához használja őket, nem adja el, és nem tanít velük mesterséges intelligenciát.
9. Adatkezelés
A személyes adatok kezelését az adatkezelési tájékoztató írja le, amely ezeknek a feltételeknek a része.
10. A szerződés megszűnése
- A Felhasználó a szerződést bármikor, indoklás nélkül megszüntetheti: a programban a Beállítások → Fiók → Fiók törlése gombbal, vagy e-mailben az info@bizonylataid.hu címen. A törléssel a fiók, a cégadatok, a kiolvasott adatok és a feltöltött fájlok azonnal és véglegesen törlődnek; a biztonsági mentésekből legkésőbb 30 nap alatt tűnnek el. Törlés előtt érdemes letölteni a szükséges csomagokat.
- A Szolgáltató a Szolgáltatást legalább 30 napos határidővel, e-mailben küldött értesítéssel megszüntetheti; ez idő alatt a Felhasználó letöltheti az adatait, és a megszűnés utáni időszakra már kifizetett díjat a Szolgáltató időarányosan visszatéríti.
- A Szolgáltató azonnali hatállyal megszüntetheti vagy felfüggesztheti a hozzáférést, ha a Felhasználó súlyosan megszegi ezeket a feltételeket (különösen az 5.3. pontot).
11. A feltételek módosítása
A Szolgáltató ezeket a feltételeket módosíthatja. A módosításról legalább 15 nappal a hatálybalépés előtt e-mailben vagy a programban értesít, a díjak bevezetéséről legalább 30 nappal előtte. A módosított feltételeket a Felhasználó a programban fogadja el; ha nem fogadja el, a szerződést a 10.1. pont szerint megszüntetheti.
12. Panaszkezelés, jogvita
- Panaszt, észrevételt az info@bizonylataid.hu címen, vagy a programban a Kapcsolat fül űrlapján lehet tenni. A Szolgáltató legkésőbb 30 napon belül érdemben válaszol.
- A szerződésre a magyar jog az irányadó. A felek a vitákat elsősorban egyeztetéssel rendezik; ennek eredménytelensége esetén a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező magyar bíróság jár el.