Adatkezelési tájékoztató
BizonylatAId – zárt tesztidőszak · Hatályos: 2026. október
Tervezet. Ez a tájékoztató a meghívásos tesztidőszakra szól. A nyilvános indulás előtt jogász átnézi, és kiegészül az általános szerződési feltételekkel és az adatfeldolgozói szerződéssel.
1. Ki kezeli az adataidat?
Adatkezelő (a szolgáltatás üzemeltetője):
[cégnév], székhely: [cím],
adószám: [adószám], e-mail: [kapcsolattartási e-mail].
2. Milyen adatokat kezelünk, és miért?
| Adat | Cél | Jogalap | Meddig |
|---|---|---|---|
| Fiók: név, e-mail-cím, jelszó (csak titkosított lenyomatként), belépések ideje | Belépés, a fiók védelme, jelszó-visszaállítás | Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) | A fiók megszüntetéséig |
| Cégadatok (név, adószám, cím, ÁFA-státusz, adózási forma, bankszámlák) | A bizonylatok bejövő/kimenő besorolása, a könyvelői csomag összeállítása | Szerződés teljesítése | A fiók megszüntetéséig |
| Feltöltött bizonylatok, bankszámlakivonatok, NAV nyugta-exportok (fájlok) | Adatkiolvasás, egyeztetés, a könyvelőnek szóló csomag | Szerződés teljesítése | A feltöltéstől számított 60 napig, utána a fájl automatikusan törlődik |
| A bizonylatokból kiolvasott adatok (partner, összeg, dátum, tételek, fizetési állapot) és a megjegyzéseid | Raktár, garancia, havi zárás, korábbi hónapok egyeztetése | Szerződés teljesítése | A fiók megszüntetéséig, vagy amíg nem törlöd őket |
| Technikai napló (IP-cím, időpont, hibák) | Biztonság, visszaélések kiszűrése, hibakeresés | Jogos érdek (6. cikk (1) f) | Legfeljebb 30 napig |
| Biztonsági mentés | Adatvesztés elleni védelem | Jogos érdek | Legfeljebb 14 napig |
A bizonylatokon és a kivonatokon más személyek adatai is szerepelhetnek (például a partnereid neve és számlaszáma). Ezeknél te, illetve a vállalkozásod vagy az adatkezelő, mi pedig a megbízásodból, adatfeldolgozóként dolgozunk az adatokkal. Az adatokat nem adjuk el, nem használjuk hirdetésre, és nem tanítunk velük mesterséges intelligenciát.
3. Kik férnek hozzá (adatfeldolgozók)?
| Ki | Mire | Hol |
|---|---|---|
| [tárhelyszolgáltató neve] | A szerver, amelyen a program és az adatok futnak | Magyarország |
| Anthropic, PBC (Claude) | A feltöltött bizonylat tartalmának kiolvasása mesterséges intelligenciával. A bankszámlakivonatot csak akkor kapja meg, ha az adott kivonatnál kifejezetten ezt választod. | USA, az Európai Bizottság általános szerződési feltételei (SCC) alapján. Az Anthropic az API-n beküldött adatokat nem használja modelltanításra, és legfeljebb 30 napig őrzi meg, kivéve ha visszaélés kivizsgálása vagy jogszabály hosszabb megőrzést ír elő. |
| [levélküldő szolgáltató] | A jelszó-visszaállító és meghívó levelek kiküldése (csak az e-mail-címed) | [ország] |
A devizás számlák átszámításához a Magyar Nemzeti Bank árfolyamait kérjük le. Ilyenkor semmilyen személyes adat nem kerül át.
4. Biztonság
A kapcsolat végig titkosított (HTTPS), a jelszavakat csak egyirányú lenyomatként tároljuk, és minden vállalkozás adatai el vannak különítve a többiekétől. A szerver az Európai Unióban, Magyarországon van.
5. A jogaid
Kérheted, hogy tájékoztassunk az adataidról, és kérheted a helyesbítésüket, a törlésüket, a kezelésük korlátozását vagy az adataid géppel olvasható formában való kiadását. Tiltakozhatsz a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen is. Ezeket a fenti e-mail-címen kérheted, és legkésőbb egy hónapon belül válaszolunk. A fiókod megszüntetését is ezen a címen kérheted: ilyenkor a fiókot, a cégadatokat, a kiolvasott adatokat és a feltöltött fájlokat töröljük, a biztonsági mentésekből pedig legkésőbb 14 nap alatt tűnnek el.
Ha úgy érzed, hogy megsértettük a jogaidat, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH, 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11., naih.hu) fordulhatsz panasszal, vagy bírósághoz is fordulhatsz.